【ビジネス英語メールの勉強法】中学英語レベルでメールはOK！

ビジネス英語のメールは中学英語でＯＫ！

ビジネス英語をマスターするには「オンライン英会話スクールを利用する」「本や聴きながしの教材で英語を勉強する」「マンツーマンの英会話教室に通う」など、本格的な英語学習方法にトライしても、使いこなせるほど上達するまでには多くのお金と時間が掛かりますよね。

また、一般的な英語の勉強法では上達しにくいのが「英語を書く力」。相手の話していることを理解し、英語で言いたいことを伝えられるようになっても、仕事上のメールや手紙などの書き方に苦戦する人も多いのです。

でも実は、英語を「書くこと」は「話すこと」よりも簡単にマスターできるのです。しかも、書くスキルがアップした人は「話す力までも上達している」という意外な事実も！

教えて！ビジネス英語のメールの書き方！

「海外事業部への移動を目指し、ビジネス英語のスキルを身につけたい」と、日々、あらゆる英語の勉強方法を試しているＯＬのケイコが、ネイティブな英語を社内研修で教えているアメリカ出身のジョンに、ビジネス英語のメールの書き方を教えてもらうことになりました。

登場人物
ケイコ
海外の取引先との営業のため、ビジネス英語を学習している。
グローバルな活躍を目指しているが、英語力が伸びずに悩む日々。

ジョン
ケイコの勤める会社の同僚。
アメリカ出身のネイティブで、社員の英語力アップの研修を担当。彼の尊敬する講師：デイビット・セインの本『ビジネス英語の８割は中学英語で通用する』（アスコム）を教材に使ってセミナーを行っている。

伝わるビジネス英語を書くポイント

ケイコが会社で海外の取引先にメールを書いているところに、同僚のジョンがやって来ました。

ケイコ：
（カタカタカタッ、カタッ）

John：
オー？ケイコ、何をやっているんだい？

ケイコ：
ジョンさん、これから海外の会社と取引することになったのでメールを書いていたんです。

John：
ワーオ！それ、英語のビジネスメールだったのかい？

ケイコ：
えっ？何かおかしいところがあるんですか？

John：
まず、Mr. /Mrs. /Ms.のあとにフルネームは書かないんだ。Mr.などを使うなら「Dear Mr. + ファミリーネーム」または、「Dear + ファーストネーム」が正しい表現だよ。あと英語のメールでは、文頭で自己紹介はしない。その代わりにメールの最後に署名を書こうね。

ケイコ：
知らなかった……。丁寧に書いたつもりだったのに、反対に不親切になっていたなんて。あと内容も確認してもらってもいいですか？

John：
ノープログレム。

ケイコ：
ありがとうございます。

             

John：
ハッハッハー！日本人らしい文章だね。ネイティブっぽく換えていこう！

「弊社」は「Our company」ではなく「We」にしようか。
時間は２４時間表記はやめよう、英語圏では一般的じゃないんだ。「1:00 pm – 6:00 pm」がいいよ。結びの言葉のあとは「.（ピリオド）」ではなく、「,（カンマ）」で、その後に署名を忘れずに！

 

ケイコ：
英語のメールの書き方にそんなルールがあったなんて……。

John：
そう、日本人が英語のメールを書くとき、日本語をそのまま英語に直訳するから伝わりにくいんだ。要点を抑えて中学レベルの英語で書くと相手に伝わりやすいメールになるよ。

ケイコ：
なるほど！気をつけなくちゃ。ジョンさん、これでいいですか？

John：
オッケー、ベリーグッド！ビジネス英語を書くときは、とにかく「シンプルイズベスト」を心がけよう。わかりやすくしっかりと相手に伝えることが大切なんだ。難しい文章で困らせないように気をつけようね。

ケイコ：
Johnさん、ありがとうございます。勉強になりました！